端末を一括登録、出力する

本機能は、「端末管理台帳サービス」が利用登録されている、学校設置者（教育委員会など）や学校が使用できます。

各端末は、端末にサインインすると、管理台帳に登録されますが、以下の操作であらかじめCSVファイルを使用して、端末を一括登録しておくこともできます。
あらかじめ登録しておくことで、端末にサインインする前から台帳で管理できます。

管理台帳に自動登録されるタイミングについて
Windows端末、Chromebook端末は、サインイン後、翌日以降に自動で端末管理台帳に登録されます。
iPad端末は、Jamf Proへの端末の登録後、翌日以降に自動で端末管理台帳に登録されます(ユーザーIDは、「iPadとうろく」アプリでサインインすると登録されます)。

端末を個別に登録する場合は、「端末を個別に登録する」をご覧ください。

端末利用情報を含むCSVを作成する

既存の端末利用情報を出力、更新する場合は「端末利用情報を一括で出力、更新するには」をご覧いただき、更新用の端末利用情報を含むCSVファイルを出力、作成してください。
端末利用情報を新規登録する場合は、以下リンクよりCSVテンプレートをダウンロードしてください。
Shift-JIS形式、UTF-8形式の2種類を用意しておりますので、環境に合わせてお選びください。Excelで使用する場合は「Shift-JIS形式」をご利用ください。

端末利用情報CSVテンプレート_Shift-JIS形式ダウンロード

端末利用情報CSVテンプレート_UTF-8形式ダウンロード

CSVファイルを開き、端末利用情報を入力して保存します。

CSVファイルの項目については、次の「端末利用情報CSVの項目」をご覧ください。

端末利用情報CSVの項目

端末利用情報CSVには、以下の項目があります。端末利用情報を作成する際は、必須項目を必ず入力してください。

その他の項目は、空欄にできます。

項目	必須	MDM^※1で上書き更新される項目	入力値が使用される項目^※2	説明
端末シリアル	必須	―	◯(新規登録時のみ)	端末のシリアル番号例: 123456
ステータス	必須	✕	◯	端末のステータス「稼働中」、「予備」、「修理」、「故障」、「廃棄」、「紛失」、「不明」
機種名	―	◯	◯(新規登録時のみ)	機種名(デバイスモデル)
デバイス名・アセットID	―	◯	◯(新規登録時のみ)	デバイス名(Windows端末)、アセットID(Chromebook端末)、名前(iPad端末) 例: PC-1234
OSバージョン	―	◯	◯(新規登録時のみ)	OSバージョン例: 12.3456
導入日	―	✕	◯	導入日「西暦4桁/月2桁/日2桁」または「西暦4桁/月/日」の形式例: 2024/09/15 または 2024/9/15
貸出先	―	✕	◯	貸出先となる学校学校ごとの管理画面では、所属する学校のみが使用できます。
備考	―	✕	◯	備考
ユーザーID	―	◯	✕	ユーザーID(M365/Googleアカウント)
名前	―	◯	✕	姓名とふりがな
クラス	―	◯	✕	クラス名 CSVエクスポート時、複数に所属する場合は「:」(コロン)で区切られます。
学校	―	◯	✕	学校名 CSVエクスポート時、複数のクラスに所属する場合は、クラス数分の学校名が、「:」(コロン)で区切られて入ります。

※1 MDM・・・Mobile device managementの略。Windows端末はIntune、Chromebook端末はGoogle Workspace、iPad端末はJamf Pro。
※2 「◯」の項目のみ入力値が使用されます。「〇(新規登録時のみ)」の項目は、更新時は無視されます。「✕」の項目はCSVエクスポートで出力されますが、CSVインポートでは無視されます。

MDMで上書き更新される「◯」の項目は、シリアルが一致する端末にユーザーがサインインすると、翌日以降に上書きされます。
端末利用情報とMDMの連携項目については、「MDMと連携される情報一覧」をご覧ください。

端末利用情報CSVを読み込む

あらかじめ作成した端末利用情報CSVを読み込み、端末利用情報を一括登録します。

1. 全体管理者管理画面または学校ごとの管理画面で、「端末管理台帳」をクリックします。

全体管理者管理画面へのサインインについては、「全体管理者管理画面にサインインする」をご覧ください。
学校ごとの管理画面へのサインインについては、「学校ごとの管理画面にサインインする」をご覧ください。
学校ごとの管理画面では、全体管理者管理画面での権限設定によっては、CSVインポート自体や一部項目の設定ができません。

学校ごとの管理画面に、「端末管理台帳」が表示されない場合は、「端末を個別に登録する」の「ユーザーホーム画面の「教材・アプリ」から端末管理台帳画面を表示する場合」をご覧になり、端末管理台帳画面を表示してください。