年次更新 | L-Gate

年次更新の概要を知る

年次更新を含む、全体管理者機能で実施できる内容の動画です。（51:04）

動画の内容

１．L-Gateの概要
２．年次更新の流れと手順
　２.－１　クラス複製
　２.－２　名簿メンテナンス
　２.－３　名簿アップロード
　２.－４　サーバ同期
３．L-Gateの管理機能でできること
４．各種情報について

提示資料

年次更新の流れ

🎞がついている手順は解説動画がございます。🎞をクリックいただくと動画ページに遷移します。

流れ	手順	実施時期 (※1)	作業者	対象
１．クラス複製　　動画を見る	クラスの複製	2月頃	全体管理者	全団体
２．名簿メンテナンス　　動画を見る	教員・児童生徒を一括登録する（ユーザーCSVを作成する） 🎞 ※　別ページに移動します小学校卒業時の作業 🎞 中学校卒業時の作業 🎞 進級時の作業 🎞 小学校入学時の作業 🎞 中学校入学時の作業転校時の作業 ※　教員の団体内での異動については、児童生徒の転校と同じ作業を行います。	3～4月頃	全体管理者 or 学校管理者・教員	全団体
３．名簿アップロード　　動画を見る	教員・児童生徒を一括登録する（ユーザーCSVを読み込む） 🎞 ※　別ページに移動します	3～4月頃	全体管理者 or 学校管理者・教員	全団体
４．サーバ同期　　動画を見る	サーバへ同期する（追加・編集）サーバへ同期する（削除） ※　別ページに移動します	名簿のアップロードが終わり次第	全体管理者 or 学校管理者	同期機能をご利用中の場合

※1：実施時期は団体によって異なる場合がございます。

サーバ同期を実施しない団体とは

L-Gateの利用申込時に指定した環境が、下記に該当する団体ではサーバ同期を行いません。

シングルサインオン（GoogleやMicrosoftのアカウント・パスワードを使ってL-Gateを利用）をしていない団体
シングルサインオンの利用をしているものの、GoogleやMicrosoftのアカウント発行・メンテナンスをL-Gateを利用せずに実施する団体

サーバ同期を実施できるのは、全体管理者および学校管理者です。サーバ同期を行わない団体の環境では、全体管理者や学校管理者の利用者管理画面に「サーバ同期」ボタンが表示されません。

サーバ同期ボタンが表示されるものの、団体内の運用上のルールで同期を行わない場合もあります。
手順が不明な場合は、L-Gate管理担当者にお尋ねください。

具体的な年次更新作業を、手順に沿って記載しています。

クラスの複製

その年度に作成されている全てのクラスを、翌年度向けに複製して作成することができます。一度設定を行うと、毎年同じ日時に自動作成されます。この設定は、団体の全体管理者が行います。以下の操作で設定ができます。

1. 全体管理者管理画面で、「利用者管理」をクリックします。

全体管理者管理画面へのサインインについては、「全体管理者管理画面にサインインする」をご覧ください。

「利用者管理」画面が表示されます。

2. 「クラス管理」タブをクリックし、各項目を選択して、「変更」をクリックします。

項目	説明
クラスの自動複製	複製を自動で行う場合は、「有効」を選択します。自動で行わない場合は、「無効」を選択します。デフォルトでは「有効」になっています。
実施日	複製を行う日付を選択します。実施日の2:00AMに複製が行われます。デフォルトでは「2月1日」になっています。

設定された日にクラスが複製されます。（クラスは所属ユーザーなしの状態で複製されます。）

小学校卒業時の作業

同じ団体に所属する中学校（市内の中学校など）への進学かどうかで、操作が異なります。

市内の中学校へ進学する場合

ユーザーCSVで利用者アカウントを一括変更します。
本作業は、団体の全体管理者が行います。

卒業生のユーザーCSVを書き出し（CSVエクスポート）、内容を変更して、一括登録します（CSVインポート）。操作については、「教員・児童生徒を一括登録する」をご覧ください。

運用に応じて、ユーザーCSVの変更内容が異なります。

項目	運用	変更内容
学校名	―	schoolNameを入学先の学校名に変更する。
クラスと出席番号	児童生徒に入力させる。	renewClassを「1」にする。^※1
クラスと出席番号	全体管理者が一括設定する。	renewClassを「0」にし、classNameを新しいクラスに変更する。^※1

※1：以前のクラスを必ず削除します。

【注意】 Microsoft Teamsと連携している場合
上記作業を実行すると、これまで所属していた学校のTeamsの情報に、児童生徒がアクセスできなくなります。本人が必要なデータを、事前にOneDriveに保存するよう指導してください。

市外の中学校へ進学する場合

入学する中学校でL-Gateが運用されていても、小学校の利用者アカウントを移動できず、以前の記録を閲覧できません。

そのため、利用者アカウントを無効化します。詳しくは下の「中学校卒業時の作業」をご覧ください。

中学校卒業時の作業

ユーザーCSVで卒業生の利用者アカウントを無効化します。
本操作は、全体管理者または学校管理者が行います。どちらが行うか、あらかじめ決めてください。

項目	変更内容
アカウントの状態	enabledUserを「0」にする。

進級時の作業

ユーザーCSVで利用者アカウントを一括変更します。
本操作は、学校ごとの教員または学校管理者が行います。

児童生徒のユーザーCSVを書き出し（CSVエクスポート）、内容を変更して、一括登録します（CSVインポート）。操作については、「教員・児童生徒を一括登録する」をご覧ください。

運用に応じて、ユーザーCSVの変更内容が異なります。

項目	運用	変更内容
クラスと出席番号	児童生徒に入力させる。	renewClassを「1」にする。^※1
クラスと出席番号	教員が一括設定する。	renewClassを「0」にし、classNameに新しいクラスを追記する。^※2

※1：児童生徒が入力したクラスと出席番号は新規に追加され、以前のクラスの情報は残ります。
※2：以前のクラスも残しておくことをお勧めします。

CSVを用いずに、指定した年度のクラスに所属するユーザー全員のrenewClassを「1」に変更することも可能です。以下の操作で設定ができます。

1. 全体管理者管理画面または学校ごとの管理画面で、「利用者管理」をクリックします。

全体管理者管理画面へのサインインについては、「全体管理者管理画面にサインインする」をご覧ください。
学校ごとの管理画面へのサインインについては、「学校ごとの管理画面にサインインする」をご覧ください。

「利用者管理」画面が表示されます。

2. 「クラス管理」タブをクリックし、各項目を選択して、「年次更新」をクリックします。

「年次更新」画面が表示されます。

3. 「対象のユーザー」を選択して、「実行」をクリックします。

指定した年度のクラスに所属する全ユーザーのrenewClassが「1」に変更されます。

小学校入学時の作業

ユーザーCSVで利用者アカウントを一括登録します。
本操作は、学校管理者または教員が学校ごとに行います。

児童生徒のユーザーCSVを作成し、一括登録します（CSVインポート）。操作については、「教員・児童生徒を一括登録する」をご覧ください。

運用に応じて、ユーザーCSVの内容が異なります。

項目	運用	変更内容
クラスと出席番号	児童生徒に入力させる。	renewClassを「1」にする。
クラスと出席番号	教員が一括設定する。	renewClassを「0」にし、className、classNumberを入力する。
姓名	児童生徒に入力させる。	renewnameを「1」にする。
姓名	教員が一括設定する。	renewnameを「0」にし、familyName、givenName、familyKanaName、givenKanaNameを入力する。

中学校入学時の作業

中学校の入学については、同じ団体に所属する小学校（市内の小学校など）からの進学かどうかで、操作が異なります。

市内の小学校から進学してくる場合

小学校の卒業時に、操作が終了しています。

市外の小学校から進学してくる場合

卒業した小学校でL-Gateが運用されていても、小学校の利用者アカウントを移動できず、以前の記録を閲覧できません。

そのため、利用者アカウントを新規登録します。詳しくは上の、「小学校入学時の作業」をご覧ください。

転校時の作業

転出元や転入先の学校が同じ団体（市区町村や学校法人など）に所属するかどうかで、作業が異なります。

同じ団体に所属する学校（市内の小中学校など）へ移動する場合は、L-Gate内で利用者アカウントを移動できます。

しかし、別の団体に所属する学校（市外の小中学校など）へ移動する場合は、転入先の学校でL-Gateを運用していても、転出元の利用者アカウントを移動できず、以前の記録を閲覧できません。

転出元/転入先	担当者	参照
同じ団体^※1	団体の全体管理者	本ページの「市内の中学校へ進学する場合」
別の団体^※2	転出元（全体管理者、学校管理者、または教員）	本ページの「中学校卒業時の作業」
別の団体^※2	転入先（学校管理者または教員）	本ページの「小学校入学時の作業」

※1：転出と転入を、全体管理者が一括して処理します。
※2：転出元と転入先で、個別に処理します。

よくあるご質問

よくある質問はこちら

最終更新日: 2024年4月8日