教員・児童生徒を一括登録する

CSVファイルを使用すると、教員・児童生徒を一括登録できます。

ユーザーCSVを作成する

既存のユーザー情報を更新する場合は「教員・児童生徒を一括で更新するには」をご覧いただき、更新用のユーザーCSVファイルを作成してください。
ユーザーを新規登録する場合は、以下リンクよりCSVテンプレートをダウンロードしてください。
Shift-JIS形式、UTF-8形式の2種類を用意しておりますので、環境に合わせてお選びください。

ユーザーCSVテンプレート_Shift-JIS形式ダウンロード

ユーザーCSVテンプレート_UTF-8形式ダウンロード

CSVファイルを開き、利用者情報を入力して保存します。

CSVファイルの項目については、下の「ユーザーCSVの項目」をご覧ください。

ユーザーCSVの項目

ユーザーCSVには、以下の項目があります。ユーザーCSVを作成する際は、必須項目を必ず入力してください。

その他の項目は、空欄にできます。姓・名・クラス・出席番号を空欄にした場合は、ユーザーホーム画面にはじめてサインインする際に、これらを設定する画面が表示されます。

項目	必須	説明
username	必須	ユーザーIDを入力します。
password	必須※1	初回サインイン時に使用するパスワードを入力します。
enabledUser	必須	「1」を入力します。この利用者アカウントを無効化する場合は「0」を入力します。
isLocal	必須	SSO連携をするユーザーID（SSOユーザー）を登録する場合は「0」を入力します。 SSO連携しないユーザーID（ローカルユーザー）を登録する場合は「1」を入力します。
schoolCode	―	全体管理者権限を持つ利用者が使用します。それ以外の利用者がユーザーCSVを作成する場合は、空欄にします。
schoolName	必須	自分の学校名を入力します。
familyName	―	姓を入力します。
givenName	―	名を入力します。
familyKanaName	―	姓（ふりがな）を入力します。
givenKanaName	―	名（ふりがな）を入力します。
renewName	必須	ユーザーCSVに姓名を入力した場合は「0」を、初回サインイン時に入力させる場合は「1」を入力します。
renewPassword	必須	次回サインイン時にパスワードを変更させる場合には「1」を、変更させない場合には「0」を入力します。 ※SSOユーザーは新規作成時のみ有効、ローカルユーザーは更新時にも有効。
renewClass	必須	ユーザーCSVにクラス名を入力した場合は「0」を、初回サインイン時に入力させる場合は「1」を入力します。
termName	※2	当クラスに所属時の年度を入力します。
className	※2	クラス名を入力します。
classRole	※2	役割を入力します。（例：児童生徒、教員、学校管理者）
classNumber	―	出席番号を入力します。

※1 「password」の入力パターンは下表のようになります。

	SSOユーザー	ローカルユーザー
L-Gate SSOユーザー新規登録時に、次の条件の場合・Azure Active Directory又はGoogle Workspaceにユーザーが存在しない・サーバ同期機能が有効	実際のパスワード	―
L-Gate SSOユーザー新規登録時に、次の条件の場合・Azure Active Directory又はGoogle Workspaceにユーザーが存在しない・サーバ同期機能が無効	8文字以上の任意の文字列（ダミーパスワード） ※この文字列は、Azure Active Directory又はGoogle Workspaceに影響は与えません。	―
L-Gate SSOユーザー新規登録時に、次の条件の場合・Azure Active Directory又はGoogle Workspaceにユーザーが存在する	8文字以上の任意の文字列（ダミーパスワード） ※この文字列は、Azure Active Directory又はGoogle Workspaceに影響は与えません。	―
L-Gate ローカルユーザー新規登録時	―	実際のパスワード
L-Gate ユーザー情報更新時	入力不要	入力不要

※2 CSVですべて登録する場合は、「termName」「className」「classRole」は、1組は必須です。2組目以降は任意です。
　初回サインイン時にユーザー自身に入力させる場合は空欄にしてください。空欄にした場合、ユーザー自身が入力するまでは「無期限・無所属・児童生徒」として扱われます。
　空欄とせずにCSVで所属を登録する場合は、3つ全ての項目を入力する必要があります。
　「クラス挿入モード」を使用すると、追加したい所属情報のみを記載するだけで追加ができます。詳細は「クラス挿入モードを使って所属を追加するには」をご覧ください。

【注意】 Google Workspaceをご利用の場合
Google Workspaceとの連携のために、利用者情報のサーバ同期が必要です。利用者情報の同期は時間がかかります。（参考: 1,000件で20～30分）通信エラーによる同期の失敗を避けるため、一度に同期（登録・更新）するユーザー数を1000件以下にすることを推奨します。 1000件を超える場合、CSVを分割し、1ファイルインポートするごとにサーバへ同期することで、一度に同期する件数をおさえることができます。 CSVのインポートについては、下の「ユーザーCSVを読み込む」をご覧ください。サーバ同期については、「サーバへ同期する（追加・編集）」をご覧ください。

【注意】 Google Workspaceをご利用の場合

Google Workspaceとの連携のために、利用者情報のサーバ同期が必要です。

利用者情報の同期は時間がかかります。（参考: 1,000件で20～30分）

通信エラーによる同期の失敗を避けるため、一度に同期（登録・更新）するユーザー数を1000件以下にすることを推奨します。

1000件を超える場合、CSVを分割し、1ファイルインポートするごとにサーバへ同期することで、一度に同期する件数をおさえることができます。

CSVのインポートについては、下の「ユーザーCSVを読み込む」をご覧ください。

サーバ同期については、「サーバへ同期する（追加・編集）」をご覧ください。

ユーザーCSVを読み込む

あらかじめ作成したユーザーCSVを読み込み、教員・児童生徒を一括登録します。

1. 学校ごとの管理画面で、「利用者管理」をクリックします。

学校ごとの管理画面へのサインインについては、「学校ごとの管理画面にサインインする」をご覧ください。

「利用者管理」画面が表示されます。

2. 「ユーザー管理」タブをクリックし、「CSVインポート」をクリックします。

「ユーザーCSVのインポート」画面が表示されます。

3. インポートタイプに「作成/編集」を選択し、読み込むユーザーCSVのエンコード設定を選択し、ユーザーCSVを選択して、「インポートを実行」をクリックします。

※ダウンロードしたCSVと同じエンコード設定を指定してください。
所属を追加する際には「クラス挿入モード」をご利用いただけます。
クラス挿入モードの詳細は「クラス挿入モードを使って所属を追加するには」をご覧ください。

4. 画面左下に「タスク完了」と表示されたらクリックします。

5. ポップアップの「閉じる」をクリックします。

「利用者管理」画面の「ユーザー管理」タブに、教員・児童生徒が登録されます。

登録が完了したら

学校管理者権限を持つ教員に連絡し、利用者情報のサーバへの同期を依頼します。サーバへの同期については、「サーバへ同期する（追加・編集）」をご覧ください。

「クラス挿入モード」を使って所属を追加するには

CSVインポートで所属を追加する場合、通常はユーザーCSVファイルに過去を含めたすべての所属情報を記載する必要があります。
「クラス挿入モード」を使用すると、ユーザーCSVファイルには追加したい所属情報のみを記載するだけで、所属の追加ができます。
ご利用いただくには、次の追加作業を行なってください。

1. ユーザーCSVを作成する際に、追加したい所属情報を記載します。

ユーザーCSVに追加したい所属情報のみを記載します。過去の所属情報の記載は不要です。複数所属の追加も可能です。既に同じ名前の所属が登録されている場合は追加されません。
CSVの詳細は「ユーザーCSVの項目」もご覧ください。
　

ユーザーCSVの作成例