端末を検索、編集、削除する

本機能は、「端末管理台帳サービス」が利用登録されている、学校設置者（教育委員会など）や学校が使用できます。

管理台帳に登録されていない端末は、サインインすると自動で管理台帳に登録されます。

管理台帳に自動登録されるタイミングについて
Windows端末、Chromebook端末は、サインイン後、翌日以降に自動で端末管理台帳に登録されます。
iPad端末は、Jamf Proへの端末の登録後、翌日以降に自動で端末管理台帳に登録されます(ユーザーIDは、「iPadとうろく」アプリでサインインすると登録されます)。

以下の操作で端末の検索、一覧表示、編集、削除、削除済み端末の復旧ができます。

端末を検索する

1. 全体管理者管理画面または学校ごとの管理画面で、「端末管理台帳」をクリックします。

全体管理者管理画面へのサインインについては、「全体管理者管理画面にサインインする」をご覧ください。
学校ごとの管理画面へのサインインについては、「学校ごとの管理画面にサインインする」をご覧ください。

学校ごとの管理画面に、「端末管理台帳」が表示されない場合は、「端末を個別に登録する」の「ユーザーホーム画面の「教材・アプリ」から端末管理台帳画面を表示する場合」をご覧になり、端末管理台帳画面を表示してください。

上記は学校ごとの管理画面の例。

新しいタブで、「端末管理台帳サービス」画面が表示されます。

2. 「端末から探す」または「利用者から探す」を選択します。

「端末から探す」の場合

「シンプルな検索」または「詳細検索」を選択し、検索を行います。

「端末から探す」の「シンプルな検索」の場合

「シンプルな検索」が選択された状態で、検索する項目を選択して、「検索」をクリックします。

複数の項目を選択した場合、すべての条件に一致する項目が検索されます。（AND検索）

項目	説明
ステータス	端末のステータスを、「稼働中」、「予備」、「修理」、「故障」、「廃棄」、「紛失」、「不明」から選択します。
機種名	機種名(デバイスモデル)を選択します。
貸出先	貸出先の学校を選択します。学校ごとの管理画面では選択できず、所属する学校の端末のみが対象となります。
OSバージョン	OSバージョンを選択します。

一致した端末が一覧に表示されます。
一覧の見方については、「一覧表示について」をご覧ください。

「端末から探す」の「詳細検索」の場合

「詳細検索」が選択された状態で、検索する項目を入力または選択して、「検索」をクリックします。

複数の項目を入力や選択した場合、すべての条件に一致する項目が検索されます。（AND検索）

項目	説明
端末シリアル	端末シリアルを入力します。部分一致で検索されます。
ステータス	端末のステータスを、「稼働中」、「予備」、「修理」、「故障」、「廃棄」、「紛失」、「不明」から選択します。
機種名	機種名(デバイスモデル)を選択します。
デバイス名・アセットID	デバイス名(Windows端末)、アセットID(Chromebook端末)、名前(iPad端末)を入力します。部分一致で検索されます。
OSバージョン	OSバージョンを選択します。
貸出先	貸出先の学校を選択します。学校ごとの管理画面では選択できず、所属する学校の端末のみが対象となります。
導入日	導入日の年月を、カレンダーアイコンをクリックして、ポップアップで選択します(導入日の年月のみで検索されます)。
最終オンライン日時	最終オンライン日時の開始日と終了日を、カレンダーアイコンをクリックして、ポップアップで選択します。期間中が最終オンラインの端末が表示対象になります。開始日と終了日はどちらも選択する必要があります。開始日と終了日を、直接入力することもできます。それぞれ、「年4桁/月2桁/日2桁」の形式で入力します。例: 2024/09/01 (開始日) → 2024/09/30 (終了日)
最終接続IPアドレス	端末の最終サインイン時に使用されたグローバルIPアドレスを入力します。完全一致で検索されます。 IPv4アドレスのみ入力できます。

一致した端末が一覧に表示されます。
一覧の見方については、「一覧表示について」をご覧ください。

「利用者から探す」の場合

「利用者から探す」が選択された状態で、検索する項目を入力または選択して、「検索」をクリックします。

複数の項目を入力や選択した場合、すべての条件に一致する項目が検索されます。（AND検索）

項目	説明
ユーザーID	ユーザーID(M365/Googleアカウント)を入力します。部分一致で検索されます。
学校	学校を選択します。学校ごとの管理画面では選択できず、所属する学校の端末のみが対象となります。
クラス	クラス入力します。部分一致で検索されます。
名前	姓名とふりがなを入力します。部分一致で検索されます。

一致した利用者が一覧に表示されます。
一覧の見方については、「一覧表示について」をご覧ください。

一覧表示について

端末一覧または利用者一覧に表示される項目は次の通りです。

青字の項目は、クリックすると詳細情報がポップアップ表示されます。

「端末から探す」の端末一覧の場合

「利用者から探す」の利用者一覧の場合

一覧に表示される情報は次の通りです。

項目	説明
① デバイス名・アセットID	デバイス名(Windows端末)、アセットID(Chromebook端末)、名前(iPad端末)です。デバイス名・アセットIDをクリックすると、デバイス情報(導入年度、機種名、OS)がポップアップ表示されます。さらに、「この端末のサインイン履歴を表示」をクリックすると、当該端末のサインイン履歴(ユーザーID、名前、最終ログイン日時)が表示されます。当該端末を複数のユーザーが利用した場合、すべてのユーザーが表示されます。　　⬇ ※学校ごとの管理画面では、「現年度」または「無期限」のクラスに所属しているユーザーのみが表示されます(全体管理者管理画面では、すべての年度のユーザーが表示されます)。 ※iPadの場合、「iPadとうろく」アプリで最後に利用者がサインインした日時が、「最終ログイン日時」として表示されます。
② シリアル	端末のシリアル番号です。
③ 貸出先	「端末管理台帳サービス」で登録した、貸出先の学校です。
④ ステータス	「端末管理台帳サービス」で登録した、端末のステータスです。ステータスは次の通りです。「稼働中」、「予備」、「修理」、「故障」、「廃棄」、「紛失」、「不明」
⑤ 最終オンライン日時	MDM(Intune/GWS/Jamf Pro)から連携した、端末の最終オンライン日時です。先頭のインジケーターは、MDM側での端末の存在を示します。緑の場合、MDM側に端末が存在します。赤の場合、MDM側に端末が存在しません(削除されています)。 ※MDM側で端末が削除されても、端末管理台帳サービス側では自動削除されませんので、必要に応じて手動で端末情報を削除してください。日時をクリックすると、最終接続情報(IPアドレス)がポップアップ表示されます。
⑥ ユーザーID ^※1	MDMと連携するユーザーアカウントです。ユーザーIDをクリックすると、利用者端末履歴(デバイス名・アセットID)がポップアップ表示されます。複数の端末を当該ユーザーが利用した場合、すべての端末が表示されます。
⑦ 名前 ^※1	ユーザーIDに紐づいたL-Gate上の姓名です。
⑧ クラス ^※1	ユーザーIDに紐づいたL-Gate上の所属クラスです。複数のクラスに所属している場合は、すべて表示されます。
⑨ 学校 ^※1	ユーザーIDに紐づいたL-Gate上の所属する学校です。

※1 これらの項目は、「現年度」または「無期限」のクラスに所属しているユーザーのみ表示されます（「過年度」のクラスにのみ所属しているユーザーは表示されません）。

端末を編集する

1. 全体管理者管理画面または学校ごとの管理画面で、「端末管理台帳」をクリックします。

全体管理者管理画面へのサインインについては、「全体管理者管理画面にサインインする」をご覧ください。
学校ごとの管理画面へのサインインについては、「学校ごとの管理画面にサインインする」をご覧ください。
学校ごとの管理画面では、全体管理者管理画面での権限設定によっては、編集自体または一部項目の変更ができません。